不久前，自己受集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)委派，參與了集團(tuán)公司下屬幾家公司的資產(chǎn)抽查，通過(guò)和幾位同仁的工作，有感而發(fā)，這里我想和各位財(cái)務(wù)同仁及各單位管理者探討一下企業(yè)年終資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的意義及部分個(gè)人拙見(jiàn)，不妥之處，還請(qǐng)指正。
每年末，我們每個(gè)人都會(huì)總結(jié)一下一年來(lái)的學(xué)習(xí)生活及工作情況，這就是對(duì)過(guò)去的一年進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)。企業(yè)管理更是如此，財(cái)務(wù)的年終決算就是對(duì)一年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的全面盤(pán)點(diǎn)，并以此為主要依據(jù)形成公司工作的總結(jié)報(bào)告，也可說(shuō)是公司的年終盤(pán)點(diǎn)。而做好年終決算的一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作即是年終資產(chǎn)大盤(pán)點(diǎn)。一方面是為了回顧一年來(lái)公司資產(chǎn)的得失，更為重要的是通過(guò)盤(pán)點(diǎn)來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)，以利于來(lái)年能更好地開(kāi)展工作。
簡(jiǎn)單查了下書(shū)面上的定義，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)就是定期或不定期地對(duì)公司的資產(chǎn)、存貨進(jìn)行全部或部分的清點(diǎn)，以確實(shí)掌握該期末的企業(yè)資產(chǎn)、存貨數(shù)量、價(jià)值，并因此加以改善、加強(qiáng)管理。再進(jìn)一步解釋是企業(yè)要保證實(shí)際擁有的各項(xiàng)物質(zhì)資產(chǎn)、貨幣資金以及債權(quán)、債務(wù)的數(shù)量、金額與會(huì)計(jì)帳簿記錄是否賬實(shí)相符，以確保會(huì)計(jì)資料的正確性與可靠性，以進(jìn)行會(huì)計(jì)管理并保全企業(yè)資產(chǎn)的一種會(huì)計(jì)專(zhuān)門(mén)方法與手段。
通過(guò)以上定義可以看出，企業(yè)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)首先是一種會(huì)計(jì)技術(shù)手段，更是一種管理方法。這種管理是要定期或不定期進(jìn)行運(yùn)用，才能發(fā)揮其管理的作用。盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該包括企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等所有資產(chǎn)，而流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、原材料、產(chǎn)成品、低值易耗品、倉(cāng)庫(kù)備品備件等。而更廣義的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該叫財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)或財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，除了上面說(shuō)的還要包括企業(yè)的債權(quán)債務(wù)等。
定期盤(pán)點(diǎn)主要是月末、季末、和年終三個(gè)時(shí)點(diǎn)，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況靈活掌握，但是年終盤(pán)點(diǎn)是每個(gè)企業(yè)必須做的，而且應(yīng)該做好的一項(xiàng)工作。不定期盤(pán)點(diǎn)則是根據(jù)企業(yè)管理的需要隨時(shí)進(jìn)行。
那么資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)在公司的資產(chǎn)管理中的作用是什么呢，要知道公司資產(chǎn)是盈或是虧，光靠每月的報(bào)表是無(wú)法準(zhǔn)確知道的，而資產(chǎn)存貨的丟失、破損、報(bào)廢及跑冒滴漏等損耗都無(wú)法準(zhǔn)確掌握的。目前的辦法就是盤(pán)點(diǎn)，且通過(guò)盤(pán)點(diǎn)可以達(dá)到：
(1)了解公司在一定階段的虧盈狀況，使公司的一年來(lái)的經(jīng)營(yíng)損益更加準(zhǔn)確；
(2)了解目前存貨的存放位置、質(zhì)量狀況、缺貨狀況，對(duì)帳外物資做到有效管控；
(3)了解存貨水平、積壓商品的現(xiàn)狀及存貨的周轉(zhuǎn)狀況；
(4)發(fā)掘并清除滯銷(xiāo)品、呆滯料，整理環(huán)境、清除死角，修舊利廢，資源利用率提高。
(5)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況，可加強(qiáng)管理、提高計(jì)量、保管管理水平，還可起到防微杜漸，同時(shí)遏阻不軌行為。
除了以上幾條，我認(rèn)為資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)會(huì)讓公司的負(fù)責(zé)人更能了解家底，并作出正確的經(jīng)營(yíng)決策，會(huì)計(jì)人員為公司提供的會(huì)計(jì)報(bào)告更加準(zhǔn)確，不致成為瞎參謀。
曾記得我們王總說(shuō)過(guò)，公司的高層管理者應(yīng)學(xué)會(huì)讀懂財(cái)務(wù)的三張報(bào)表，即資產(chǎn)負(fù)債、利潤(rùn)、現(xiàn)金流量表。實(shí)際上年末的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)正是以上信息的基礎(chǔ)工作，單位一把手應(yīng)對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)涵意義深刻理解，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該通過(guò)對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)字分析，形成文字性的財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告，提出關(guān)于資產(chǎn)管理方面建議或方案，從而起到管理參謀的作用，使公司經(jīng)營(yíng)管理者更細(xì)致全面的掌握公司的資產(chǎn)負(fù)債情況，所以集團(tuán)公司要求單位負(fù)責(zé)人必須在清點(diǎn)表上簽字，我想也有以上因素的考慮。
那么如何做好公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，我認(rèn)為僅靠集團(tuán)公司年末發(fā)個(gè)文件尚不能解決問(wèn)題，單位一把手重視、會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)是做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的關(guān)鍵；另外應(yīng)及早建立健全財(cái)產(chǎn)清查制度，只要我們用制度管人，按流程辦事，這項(xiàng)工作一定會(huì)做的更好，公司的管理水平及財(cái)務(wù)管理水平將會(huì)進(jìn)一步提高。
作者：中捷房地產(chǎn)公司 呂發(fā)紅